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個(gè)人工作計(jì)劃   員工工作任務(wù)

發(fā)布通告    管理通告    瀏覽通告

公文管理   發(fā)關(guān)公文    已發(fā)公文   已收公文   我的公文

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資源占用情況    資源預(yù)約

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    審批領(lǐng)用表格   發(fā)放辦公用品   用品出借登記    用品報(bào)損登記

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    企業(yè)車輛預(yù)約   車輛調(diào)配管理   車輛信息維護(hù)

    車輛費(fèi)用管理   出車登記管理

瀏覽新聞  分類瀏覽  發(fā)布新聞   維護(hù)新聞   類別管理   評(píng)論管理

 

 

          客戶資料維護(hù)  重點(diǎn)客戶名單   分區(qū)客戶名單   重點(diǎn)客戶名單 分區(qū)客戶統(tǒng)計(jì)

固定資產(chǎn)登記  資產(chǎn)管理中心  固定資產(chǎn)交接  資產(chǎn)交接記錄

    市場(chǎng)需求管理   設(shè)計(jì)方案管理  設(shè)備住處管理  同行信息管理

   用料管理  入庫(kù)登記   庫(kù)存管理   領(lǐng)用登記

   領(lǐng)取記錄    入庫(kù)記錄    存貨信息    預(yù)定管理

   網(wǎng)絡(luò)論壇   網(wǎng)絡(luò)會(huì)議   netmeeting

在線短信   在線投票   在線留言

常用公共網(wǎng)址  手機(jī)與IP地址   常用郵編查詢

萬(wàn)年日歷查詢  世界時(shí)間查詢

列車資料查詢  航班資料查詢  單位換算查詢

媒體資料查詢  在線游戲查詢  在線定餐管理

   增加下屬用戶 管理下屬用戶   增加用戶

   管理用戶   管理用戶   個(gè)人資料維護(hù)

   基本檔案權(quán)限   職務(wù)變動(dòng)權(quán)限    獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限   考核編輯權(quán)限

   工資編輯權(quán)限   通訊資料權(quán)限   資源管理權(quán)限   公文流轉(zhuǎn)權(quán)限

   規(guī)章制度權(quán)限   幫助管理權(quán)限   系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限   用戶管理權(quán)限

   辦公用品權(quán)限  檔案卷宗權(quán)限   考勤管理權(quán)限   圖書(shū)管理權(quán)限

   會(huì)議管理權(quán)限   商務(wù)銷售權(quán)限   固定資產(chǎn)管理   市場(chǎng)資源管理

   車輛資源管理   庫(kù)存管理權(quán)限   人員管理權(quán)限   網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)權(quán)限

   財(cái)物管理權(quán)限

   單位名稱維護(hù)   系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份   管理系統(tǒng)文件  還原備份文件

   工作計(jì)劃幫助    通告管理幫助    公文管理幫助   人力資源幫助

   賬號(hào)設(shè)置幫助    權(quán)限設(shè)置幫助    考勤幫助    郵政幫助

  論壇幫助    公文流傳幫助    辦公用品管理幫助    在線錄呼幫助

   設(shè)置幫助   關(guān)于

 

 

 中立OA辦公系統(tǒng)以工作流為核心，包括公共信息、公共事務(wù)、個(gè)人辦公、文件管理、系統(tǒng)設(shè)置等主要辦公模塊，提供完善的系統(tǒng)管理功能，具有結(jié)構(gòu)規(guī)劃合理、使用便捷、定義高靈活性、系統(tǒng)可擴(kuò)展性的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)在提高個(gè)人辦公效率的同時(shí)，提高團(tuán)隊(duì)整體的辦公效率，使分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行能夠保持持續(xù)的效率和活力，具有高度的協(xié)同性、集成性、可擴(kuò)展性。幫助實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享，增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，全面實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與信息管理，最終會(huì)為用戶提供一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，整合工作流，真正實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用、跨地域的協(xié)同辦公。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)主要特點(diǎn)：
　　（1）界面美觀
　　采用了OutLook風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，可隨時(shí)向用戶提供最新信息，界面友好、美觀，使用方便，易學(xué)易用。
　　（2）完善的管理功能
　　系統(tǒng)集成個(gè)人辦公、公共辦公、公文流轉(zhuǎn)、短信管理、電子郵件、會(huì)議管理、車輛管理、審批管理、辦公用品、人力資源、系統(tǒng)管理等功能模塊。
　�。�3）強(qiáng)大的工作流引擎
　　工作流就是根據(jù)既定的規(guī)則集，部分或全部實(shí)現(xiàn)一個(gè)流程的自動(dòng)化，在這個(gè)過(guò)程中文檔、信息在參與者之間傳遞。
　�。�4）流程跟蹤與控制
　　對(duì)公文流轉(zhuǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過(guò)程和批示意見(jiàn)以及辦理結(jié)果，并可以結(jié)合短信進(jìn)行提醒和催辦。
　�。�5）完全基于B/S架構(gòu)
　　采用基于B/S的軟件結(jié)構(gòu)，支持分布式辦公和移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)真正的移動(dòng)協(xié)同辦公管理。
　�。�6）多種方式協(xié)作交流
　　實(shí)時(shí)短信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協(xié)作交流網(wǎng)狀功能結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部各類信息實(shí)時(shí)互動(dòng)。
　　 中立OA辦公系統(tǒng)主要功能：
　　 ◆個(gè)人辦公
　　 1、工作計(jì)劃
　　提供個(gè)人計(jì)劃編寫(xiě)、查詢?yōu)g覽，可以編寫(xiě)個(gè)人的工作計(jì)劃，包括計(jì)劃起止時(shí)間、計(jì)劃標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容、計(jì)劃參與對(duì)象、計(jì)劃共享（查詢）對(duì)象等。計(jì)劃提供短信定時(shí)提醒功能。共享用戶（即允許查看對(duì)象）可以查看該計(jì)劃。
　　 2、便簽記事
　　對(duì)日常事務(wù)等提供便簽記錄，可以記錄標(biāo)題、內(nèi)容、相關(guān)文件、日期、提醒等，可以對(duì)便簽進(jìn)行增加、修改、刪除功能。
　　 3、文件管理
　　 ※目錄管理
　　用于將現(xiàn)有文件資料進(jìn)行在線管理、使用，采用類似Windows的無(wú)限級(jí)目錄管理，并以樹(shù)型或逐級(jí)的方式進(jìn)行管理，可以進(jìn)行目錄新建、修改、刪除。
　　 ※個(gè)人文件
　　可以將本地文件存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)在線管理和方便使用。網(wǎng)絡(luò)文件可以記錄文件相關(guān)信息，包括文件標(biāo)題、大小、類型、說(shuō)明等，同一文件記錄，可以提供多個(gè)文件自動(dòng)上載管理。
　　 ※共享文件
　　方便用戶進(jìn)行相互之間進(jìn)行文件交換、共享，可以將新上載文件或個(gè)人文件進(jìn)行指定用戶或全體用戶共享，同時(shí)設(shè)定文件的共享屬性（可讀、可寫(xiě)（即可修改）、可讀寫(xiě)）。
　　 4、通訊錄
　　 ※個(gè)人通訊錄
　　可以對(duì)個(gè)人通訊錄進(jìn)行在線管理，個(gè)人通訊錄提供私有通訊錄的添加、修改、刪除管理，通訊錄信息包括姓名、性別、出生日期、單位、職務(wù)、地址、郵編、聯(lián)系電話、傳真、手機(jī)號(hào)碼、電子郵件、備注等。個(gè)人通訊錄提供郵件發(fā)送、短信發(fā)送等自動(dòng)選擇。
　　可以對(duì)通訊錄進(jìn)行多級(jí)分組管理。
　　 ※公共通訊錄
　　提供對(duì)單位相關(guān)公共通訊錄管理，信息同個(gè)人通訊錄。公共通訊由指定管理員維護(hù)管理。
　　 5、用戶組管理
　　系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)用戶提供分組管理，如建立領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員等自定義分組管理。默認(rèn)為組織機(jī)構(gòu)分組，該用戶分組為供個(gè)人選擇使用。
　　 6、手機(jī)短信
　　可以在線發(fā)送短信信息，發(fā)送短信同時(shí)記錄于數(shù)據(jù)記錄，供查閱使用。發(fā)送對(duì)象可以從個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、系統(tǒng)用戶中自動(dòng)選擇或手工填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行批量發(fā)送�？梢赃M(jìn)行立即發(fā)送或定時(shí)發(fā)送。相關(guān)短信網(wǎng)關(guān)或設(shè)備由用戶提供。
　　 8、電子郵件
　　提供電子郵件服務(wù)，包括發(fā)送郵件、接收郵件、郵件夾管理、郵件搜索等郵件在線管理功能，發(fā)送郵件可以批量發(fā)送、圖文郵件編寫(xiě)、多附件發(fā)送等。郵件地址提供從個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、系統(tǒng)用戶中進(jìn)行選擇。
　　 ◆公共辦公
　　 1、通知公告
　　可以進(jìn)行在線電子公告發(fā)布、查看、刪除�？梢允跈�(quán)指定用戶或全體查看公告信息。電子公告信息包括：標(biāo)題、內(nèi)容、相關(guān)附件、發(fā)布部門、發(fā)布日期、發(fā)布者等。
　　 2、新聞動(dòng)態(tài)
　　為用戶提供相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)信息動(dòng)態(tài)發(fā)布，發(fā)布的信息內(nèi)容包括：標(biāo)題、內(nèi)容、來(lái)源、作者、日期、類別、相關(guān)附件等。新聞采用內(nèi)嵌編輯器進(jìn)行新聞內(nèi)容樣式編輯，可以對(duì)字號(hào)、字體、樣式等進(jìn)行定義。
　　新聞可以進(jìn)行多級(jí)分類管理，可以新增、修改、刪除新聞?lì)悇e，新聞管理進(jìn)行新聞?lì)悇e選擇。
　　 3、會(huì)議安排
　　提供會(huì)議安排、通知發(fā)布，會(huì)議發(fā)布信息包括：會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、會(huì)議參加人員、會(huì)議資料（附件）、會(huì)議起始時(shí)間、授權(quán)查看對(duì)象。根據(jù)指定查看對(duì)象的用戶可以查看會(huì)議信息。會(huì)議參加人員可以選擇提供短信提醒。
　　會(huì)議安排可以以日歷形式和列表形式表現(xiàn)。用戶選擇相應(yīng)日期進(jìn)行查詢。
　　 4、電子期刊
　　根據(jù)期刊名稱、期刊刊號(hào)、期刊日期建立期刊刊次，在沒(méi)期刊刊次下建立期刊文章內(nèi)容，期刊內(nèi)容包括：標(biāo)題、摘要、內(nèi)容、來(lái)源、關(guān)鍵字、作者等文章內(nèi)容信息。期刊內(nèi)容可以進(jìn)行圖文、字體等樣式排版。
　　期刊刊次、期刊內(nèi)容可以進(jìn)行發(fā)布、修改、刪除管理。
　　 5、調(diào)查反饋
　　提供在線的投票調(diào)查系統(tǒng)，可以自由設(shè)定調(diào)查主題、調(diào)查答案選項(xiàng)、重復(fù)投票設(shè)定等調(diào)查信息，以圖形化的形式反饋投票結(jié)果。
　　 6、交流討論
　　內(nèi)部人員可以進(jìn)行交互的交流討論。可以進(jìn)行進(jìn)行論壇版面設(shè)定管理，論壇版面可以設(shè)定無(wú)限級(jí)，可以定義該版面名稱、版面開(kāi)放范圍（指定用戶）。
　　可以選擇版面進(jìn)行發(fā)起主題和對(duì)某一主題進(jìn)行回復(fù)，同一主題文章以先后順序關(guān)聯(lián)排列，發(fā)布信息包括：標(biāo)題、內(nèi)容、相關(guān)文件、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布者等信息，發(fā)布內(nèi)容支持圖文樣式混合排版。
　　 ◆行政辦公
　　 1、發(fā)文管理
　　用戶可以根據(jù)選擇的發(fā)文流程和模板進(jìn)行發(fā)文操作，發(fā)文內(nèi)容有：公文標(biāo)題、公文種類、公文緊急程度、公文密級(jí)、主送單位、抄送機(jī)關(guān)、抄報(bào)機(jī)關(guān)、主題詞、備注、處理意見(jiàn)、公文文號(hào)、打印份數(shù)、相關(guān)附件等。
　　 發(fā)送一般功能流程為：
　　公文先由擁有公文擬稿權(quán)限的人擬稿，擬稿完后，擬稿人提交給部門領(lǐng)導(dǎo)（該領(lǐng)導(dǎo)有核稿權(quán)限）進(jìn)行核稿，核稿通過(guò)了，由核稿人提交給單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這個(gè)時(shí)候可以是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，簽發(fā)完了之后提交給辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行校核，由校核人提交給辦公室文員進(jìn)行的排版和發(fā)布，排版和發(fā)布完成后，再由辦公室文員進(jìn)行打印和發(fā)送,最后由公文管理員歸檔。在簽發(fā)時(shí)，簽發(fā)人可以將該公文轉(zhuǎn)發(fā)給他人進(jìn)行會(huì)簽，會(huì)簽后，由公文原始核稿人提交給辦公室文員。如果核稿或簽發(fā)沒(méi)有通過(guò)，公文退回給擬稿人。
　　 基本流程圖如下：
　　 開(kāi)始——>[申請(qǐng)人（擬稿）]提交——>[部門領(lǐng)導(dǎo)（核稿）或轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)簽]——>[單位領(lǐng)導(dǎo)（簽發(fā)）]——>[辦公室領(lǐng)導(dǎo)（校核）]——>[辦公室文員（排版、發(fā)布）]——>[辦公室文員（打印、發(fā)送）]——>[公文管理員（歸檔）]——>結(jié)束
　　發(fā)文流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行定義，包括定義流程的節(jié)點(diǎn)、該節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限人員、該節(jié)點(diǎn)的屬性等。
　　發(fā)文可以選擇發(fā)文模板，發(fā)文模板采用WORD文檔，發(fā)文擬稿時(shí)自動(dòng)調(diào)用模板文檔。發(fā)文正文編輯采用集成WORD編輯，具有痕跡保留功能。
　　在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)可以查閱公文流程流轉(zhuǎn)信息。
　　公文歸檔處理時(shí)，可以指定用戶查閱權(quán)限。
　　發(fā)文公文具有閱讀、查詢功能。
　　 2、收文管理
　　收文先由擁有公文登記權(quán)限的人登記，登記完后，登記人提交給部門領(lǐng)導(dǎo)（該領(lǐng)導(dǎo)有擬辦權(quán)限）進(jìn)行擬辦，擬辦通過(guò)了，由擬辦人提交給單位領(lǐng)導(dǎo)批示，這個(gè)時(shí)候可以是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，批示完了之后提交給辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱辦，由閱辦人提交給辦公室文員進(jìn)行的排版和發(fā)布，排版和發(fā)布完成后，再由辦公室文員進(jìn)行打印和發(fā)送,最后由公文管理員歸檔。在批示時(shí)，批示人可以將該公文轉(zhuǎn)發(fā)給他人進(jìn)行批示，批示后，由公文原始擬辦人提交給辦公室文員。如果擬辦或批示沒(méi)有通過(guò)，公文退回給登記人。
　　收文登記信息包括來(lái)文標(biāo)題、收文編號(hào)、來(lái)文單位、公文密級(jí)、緊急程度、來(lái)文文號(hào)、打印份數(shù)、收文日期、收文單位、公文內(nèi)容、相關(guān)附件、處理意見(jiàn)等。
　　來(lái)文公文內(nèi)容可以采用WORD文檔錄入，該文檔采用選擇模板后進(jìn)行錄入。
　　收文流程可以由管理員進(jìn)行定義，包括定義流程節(jié)點(diǎn)、流程模板、節(jié)點(diǎn)權(quán)限、處理流程等。
　　 收文基本流程為：
　　 開(kāi)始——>[申請(qǐng)人（登記）]提交——>[部門領(lǐng)導(dǎo)（擬辦）]——>[單位領(lǐng)導(dǎo)（批示）多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)]——>[辦公室領(lǐng)導(dǎo)（閱辦）]——>[辦公室文員（排版、發(fā)布）]——>[辦公室文員（打印、發(fā)送）]——>[公文管理員（歸檔）]——>結(jié)束
　　 3、檔案管理
　　對(duì)歸檔結(jié)束后的公文，可以進(jìn)行檔案歸檔處理，包括待歸檔文件的檔案管理、檔案閱讀等。檔案的主要登記信息有：歸檔編號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、擬稿人、文件存放處、保密等級(jí)、保管期限、送交人、接收人、變更次數(shù)、變更日期、歸檔日期等。并可以設(shè)定對(duì)檔案的查閱權(quán)限。
　　用戶可以進(jìn)行檔案的查詢閱讀。
　　資源管理
　　 1、辦公用品管理
　　可以對(duì)辦公用品進(jìn)行登記、領(lǐng)用管理，辦公用品信息主要包括：用品編號(hào)、物品類別、物品名稱、規(guī)格或型號(hào)、物品單價(jià)、物品數(shù)量、剩余數(shù)量、入庫(kù)日期、備注等。并對(duì)辦公用品的狀態(tài)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢等記錄管理。
　　主要功能包括：
　　 ◆辦公用品類別
　　 ◆辦公用品登記
　　 ◆辦公用品領(lǐng)用
　　 ◆辦公用品審核
　　 ◆辦公用品歸還
　　 ◆辦公用品報(bào)廢
　　 ◆辦公用品管理
　　 2、車輛管理
　　 ◆車輛管理
　　對(duì)車輛信息進(jìn)行登記管理，車輛信息主要包括，車輛編號(hào)、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)、車輛狀態(tài)、備注，可以進(jìn)行車輛增加登記、查看、編輯。并對(duì)車輛的狀態(tài)信息進(jìn)行記錄。
　　 ◆車況記錄
　　可以對(duì)車輛使用記錄及該記錄的車況進(jìn)行記錄管理。包括車輛：流水號(hào)、登記日期、車輛編號(hào)、里程(KM)、油耗(L)、安全情況、維修情況、維修金額(元)、備注，以及對(duì)車況信息統(tǒng)計(jì)。
　　 ◆個(gè)人設(shè)置
　　 1、外出授權(quán)
　　外出設(shè)置主要針對(duì)是用戶登陸到系統(tǒng)之后為自己設(shè)置自己的狀態(tài)。例如有上班在線、上班離線、請(qǐng)假、出差等狀態(tài)。同時(shí)可以將不在線狀態(tài)時(shí)，授權(quán)其它用戶代替自己進(jìn)行指定功能授權(quán)，如公文處理授權(quán)。
　　 2、修改密碼
　　用戶登陸后可以更改自己的登陸密碼。
　　 ◆系統(tǒng)管理
　　 1、用戶管理
　　組織機(jī)構(gòu)
　　組織機(jī)構(gòu)以樹(shù)型的無(wú)限級(jí)方式表現(xiàn)，組織機(jī)構(gòu)信息包括：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、機(jī)構(gòu)全稱、機(jī)構(gòu)順序、是否起用等信息。
　　 ◆權(quán)限角色
　　可以將相關(guān)的權(quán)限歸為一組定義為權(quán)限角色，該權(quán)限角色的用戶具有相應(yīng)的權(quán)限授權(quán)。
　　 ◆用戶管理
　　可以添加、修改、刪除用戶信息，用戶信息包括：部門、用戶名、真實(shí)姓、電子郵件、是否起用、用戶狀態(tài)、用戶角色、登錄次數(shù)、現(xiàn)辦公機(jī)器IP、手機(jī)號(hào)碼、用戶顯示順序。用戶添加后，并可選擇是否注冊(cè)用戶郵件。
　　 ◆權(quán)限管理
　　可以對(duì)用戶進(jìn)行使用功能權(quán)限的授權(quán)。如：發(fā)布公告、閱讀新聞、參加調(diào)查等。
　　 2、流程管理
　　包括可以對(duì)公文流程進(jìn)行自定義管理，包括流程屬性、流程節(jié)點(diǎn)定義�？梢钥刂屏鞒踢^(guò)程，流程模板，節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限、節(jié)點(diǎn)順序、節(jié)點(diǎn)操作流向、節(jié)點(diǎn)操作字段等。發(fā)文、收文時(shí)，可以選擇定義的流程進(jìn)行處理。
　　 3、模板管理
　　可以預(yù)先定義公文模板供選擇使用，公文模板可以上傳使用和在線編輯模板。
　　 4、字典定義
　　對(duì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的列表選擇內(nèi)容采用字典定義的方式，如：文件類型、人員性別、國(guó)家類別、公文類別、緊急程度、密級(jí)程度、主送單位、抄送單位、抄報(bào)單位、主題詞等。
　　 5、數(shù)據(jù)備份
　　提供數(shù)據(jù)備份功能，備份可以指定備份數(shù)據(jù)、備份路徑。備份數(shù)據(jù)同時(shí)提供備份的恢復(fù)功能。
　　 6、日志管理
　　系統(tǒng)對(duì)用戶的操作記錄以分類別的方式進(jìn)行記錄，日志信息具有：日志用戶、日志操作計(jì)算機(jī)、日志記錄編號(hào)、日志操作、日志內(nèi)容、操作日期等信息。